Verwaltungsmitarbeiter:in gesucht

Die Landeskoordinierungsstelle Bayern gegen Rechtsextremismus (LKS), eine Einrichtung des Bayerischen Jugendrings (BJR), sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort München eine:n Verwaltungsmitarbeiter:in. Die Stelle ist in Teilzeit mit 20 Wochenstunden zu besetzen und befristet im Rahmen des laufenden Bundesprogramms „Demokratie leben!“.

Die Aufgaben:

• Die selbständige Umsetzung der laufenden finanziellen Verwaltungsgeschäfte der Einrichtung LKS gemäß der Bayerischen Haushaltsordnung (BayHO) und nach den Vorgaben der Radikalisierungspräventionsrichtlinie (RPR) des Bayerischen Staatsministeriums für Familie, Arbeit und Soziales sowie der Bundesmittelförderung durch das Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend:
  • Wahrnehmung und Überwachung des Haushaltsvollzugs sowie Bewirtschaftung des Haushalts
  • Durchführung und Dokumentation von Vergabeverfahren
  • Verantwortlichkeit für den jährlichen, zahlenmäßigen Verwendungsnachweis
  • Beratung der Mitarbeiter:innen der Einrichtung der LKS bezüglich des Einsatzes und der Verwendung der Mittel
  • Verantwortlichkeit für die regelmäßige Information zu und Dokumentation von Verwaltungsgeschäften und des Haushaltsvollzugs gegenüber der Einrichtungsleitung der LKS, dem:der Geschäftsführer:in des BJR und dem Bayerischen Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales
• Verantwortlichkeit für die Vertragsgestaltung der Einrichtung LKS und eigenständige Umsetzung des laufenden Vertragswesens in Zusammenarbeit mit dem Träger
• Verantwortlichkeit für die Qualitätsentwicklung in der Verwaltung, unter anderem durch Umsetzung von Maßnahmen der Arbeitssicherheit an den Bürostandorten, von Maßnahmen im Rahmen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und insbesondere Maßnahmen zur digitalen Sicherheit im Arbeitsfeld
• Steuerung des Einsatzes externer Dienstleistungen (zum Beispiel Reinigungstätigkeiten, EDV-Betreuung etc.)

Die Anforderungen:

• Hochschulabschluss/Bachelor der Studienrichtungen Betriebswirtschaft, Diplom- Verwaltungswirt:in bzw. BL II/VL II oder vergleichbarer Studiengang
• Mehrjährige Berufserfahrung, möglichst im Bereich des Projektmanagements bzw. der Verwaltung in staatlichen oder nicht-staatlichen Organisationen und Einrichtungen
• Vertiefte Kenntnisse in Haushaltsplanung und -bewirtschaftung, im Zuwendungsrecht sowie im Vergaberecht
• Vertiefte Kenntnisse der Verwaltungsorganisation
• Kenntnisse zur Konzeptionierung und Durchführung von Maßnahmen zur Qualitätsentwicklung im Bereich Verwaltung
• Teamfähigkeit
• Wünschenswert ist ein Interesse am Themenfeld der Arbeit gegen Rechtsextremismus

Die LKS bietet:

• Eine vielfältige, interessante Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit optional bis zu zehn Arbeitstagen pro Monat mobiles Arbeiten bzw. im Home-Office
• Die Teilnahme an und Förderung von attraktiven und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergütung bis nach TV-L EG 10 mit den üblichen Leistungen des öffentlichen Diensts

Bewerber:innen senden ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 28. Juli 2024 per E-Mail in einem einzigen PDF-Dokument an die Einrichtungsleitung der LKS, Nicola Hieke.